اگر چند فایل PDF جدا دارید و میخواهید همه آنها را در قالب یک فایل PDF ارسال، چاپ یا بایگانی کنید، لازم نیست صفحات را یکییکی کپی کنید.
روشهای مختلفی برای ادغام یا Merge کردن PDF وجود دارد؛ از Adobe Acrobat گرفته تا ابزار رایگان Preview در مک و سرویسهای آنلاین.
سریعترین روش برای یکی کردن چند فایل PDF چیست؟
اگر فایلها محرمانه نیستند، سادهترین روش استفاده از یک ابزار آنلاین Merge PDF است:
- وارد ابزار ادغام PDF شوید.
- فایلهای موردنظر را انتخاب کنید.
- ترتیب آنها را مشخص کنید.
- گزینه Merge / Combine را بزنید.
- فایل PDF نهایی را ذخیره کنید.
اما اگر فایل شامل قرارداد، مدارک شخصی، اطلاعات مالی یا اسناد محرمانه است، بهتر است از یک نرمافزار آفلاین استفاده کنید و فایل را روی سایتهای ناشناس آپلود نکنید.
یکی کردن PDF با Adobe Acrobat
اگر Adobe Acrobat در کامپیوتر دارید، ادغام چند PDF بسیار ساده است.
مراحل:
- Adobe Acrobat را باز کنید.
- از منو گزینه Combine Files را انتخاب کنید.
- روی Add Files بزنید.
- فایلهای PDF موردنظر را اضافه کنید.
- با Drag & Drop ترتیب فایلها را تغییر دهید.
- در صورت نیاز صفحات اضافی را حذف یا جابهجا کنید.
- گزینه Combine را بزنید.
- فایل جدید را با نام دلخواه ذخیره کنید.
Adobe Acrobat علاوه بر چند PDF میتواند بعضی فرمتهای دیگر مانند فایل Word، Excel، PowerPoint و تصویر را نیز هنگام ساخت یک PDF ترکیب کند.
چگونه ترتیب فایلهای PDF را قبل از ادغام تغییر دهیم؟
قبل از زدن دکمه Merge بهتر است ترتیب فایلها را بررسی کنید.
مثلاً اگر فایلهای شما اینها هستند:
- PDF شماره ۳
- PDF شماره ۱
- PDF شماره ۲
فقط با کشیدن فایلها میتوانید ترتیب را به این شکل تغییر دهید:
PDF ۱ → PDF ۲ → PDF ۳
بعضی ابزارها حتی اجازه میدهند صفحات داخل هر PDF را هم جداگانه جابهجا یا حذف کنید.
یکی کردن چند PDF در مک بدون نصب برنامه
اگر Mac دارید، برای کارهای معمولی نیازی به نصب برنامه جداگانه ندارید. برنامه Preview امکان ترکیب چند PDF را دارد.
مراحل ادغام PDF در Preview
- اولین PDF را با Preview باز کنید.
- از منوی View گزینه Thumbnails را فعال کنید.
- PDF دوم را هم باز کنید.
- صفحهها یا فایل PDF دوم را به نوار تصاویر کوچک PDF اول بکشید.
- صفحهها را در محل موردنظر قرار دهید.
- ترتیب صفحات را اصلاح کنید.
- فایل را ذخیره کنید.
در Preview میتوانید کل PDF یا فقط چند صفحه مشخص از آن را به فایل دیگر اضافه کنید. Apple همچنین هشدار میدهد که تغییرات Preview ممکن است روی فایل اصلی ذخیره شوند؛ بنابراین اگر نسخه اصلی را لازم دارید، بهتر است ابتدا یک کپی تهیه کنید.
چگونه PDF را در ویندوز یکی کنیم؟
در ویندوز، سادهترین روش استفاده از یکی از این گزینههاست:
- Adobe Acrobat
- نرمافزارهای مخصوص Merge PDF
- ابزارهای آنلاین
اگر فقط گاهی نیاز به ترکیب PDF دارید، ابزار آنلاین معمولاً سریعتر است.
اما اگر مرتب با PDF کار میکنید یا اسناد شما محرمانهاند، نصب یک نرمافزار آفلاین گزینه مناسبتری است.
یکی کردن PDF در گوشی چگونه است؟
در اندروید و آیفون نیز میتوانید از مرورگر گوشی استفاده کنید.
مراحل کلی:
- ابزار Merge PDF را در مرورگر باز کنید.
- فایلها را از حافظه گوشی انتخاب کنید.
- ترتیبشان را تغییر دهید.
- Merge را بزنید.
- PDF نهایی را ذخیره کنید.
برای فایلهای شخصی و مهم بهتر است از اپلیکیشن معتبر یا روش آفلاین استفاده کنید.
آیا میتوان فقط چند صفحه از دو PDF را با هم ترکیب کرد؟
بله.
لازم نیست تمام صفحات دو فایل را ادغام کنید.
برای مثال ممکن است:
- صفحات ۱ تا ۳ فایل اول
- صفحه ۵ فایل دوم
- صفحات ۲ تا ۴ فایل سوم
را در یک PDF جدید قرار دهید.
در Adobe Acrobat میتوانید صفحات یک PDF را از بخش مدیریت صفحات داخل PDF دیگر وارد کنید و محل دقیق قرار گرفتن آنها را تعیین کنید.
اگر فایل PDF رمز داشته باشد چه؟
PDFهای محافظتشده ممکن است اجازه ادغام ندهند.
اگر خودتان مالک فایل هستید و رمز آن را میدانید، ابتدا محدودیت فایل را طبق مجوزهای آن برطرف کنید و سپس عملیات Merge را انجام دهید.
نسخه وب Adobe نیز اعلام میکند بعضی PDFهای دارای محدودیت دسترسی یا رمز عبور قابل ترکیب نیستند.
آیا بعد از ادغام PDF کیفیت کم میشود؟
معمولاً ادغام ساده PDF نباید بهخودیخود کیفیت صفحات را به شکل محسوسی کاهش دهد.
اما اگر ابزار همزمان فایل را Compress یا فشرده کند، ممکن است کیفیت تصاویر داخل PDF کمتر شود.
اگر کیفیت برایتان مهم است، هنگام ذخیره فایل گزینههای مربوط به فشردهسازی را بررسی کنید.
برای فایلهای محرمانه از ابزار آنلاین استفاده کنیم؟
برای فایلهای معمولی مشکل خاصی نیست، اما برای اسنادی مثل:
- کارت شناسایی
- قرارداد
- پرونده پزشکی
- اسناد مالی
- اطلاعات سازمانی
- مدارک محرمانه
بهتر است PDF را با یک برنامه آفلاین روی کامپیوتر خودتان ترکیب کنید.
هر فایلی که برای Merge به یک سرویس آنلاین ارسال میکنید، حداقل برای انجام پردازش باید به سرور آن سرویس منتقل شود؛ بنابراین سیاست حریم خصوصی سرویس اهمیت دارد.
جمعبندی
برای یکی کردن چند فایل PDF سه روش اصلی دارید:
Adobe Acrobat: مناسب استفاده حرفهای و امکان مدیریت دقیق صفحات
Preview در Mac: ساده، رایگان و بدون نیاز به نصب نرمافزار اضافی
ابزارهای آنلاین Merge PDF: سریع و مناسب فایلهای معمولی
اگر فایلها محرمانه هستند، روش آفلاین انتخاب مناسبتری است. قبل از ساخت فایل نهایی نیز ترتیب صفحات را بررسی کنید تا مجبور نشوید دوباره PDF را ادغام کنید.
